Цейтнот

Цейтнот – это термин, изначально использовавшийся в шахматных партиях и обозначавший ограниченное количество времени для обдумывания хода, своеобразный регламент. Контроль времени для выполнения какого-либо задания в дальнейшем распространился и на другие сферы деятельности, оставив для обозначения то же понятие.

Значение слова цейтнот в разговоре всегда подразумевает нехватку времени и сигнализирует о необходимости смены стратегии, изменении планов, ускорении темпов, но при этом важным моментом остаётся сохранение здравых рассуждений и критичности отношения к проблеме. Изначально цейтнот в шахматах был узкоспециализированным понятием, но быстро вышел из этой отрасли в обыденную жизнь, закрепился как среди обывателей, так и научных сотрудников, часто используется в описании процесса работы других дисциплин.

Значение слова

Понятие цейтнот было введено искусственно в шахматных турнирах, где изначально время никак не было ограничено. Это позволяло как следует обдумать свой ход, просчитать все комбинации, не находиться в состоянии стресса, но вместе с тем такие партии могли затягиваться на десятки часов – трудно становилось не только игрокам, но и судьям, зрители просто расходились.

Продуктивность такой игры была не всегда на высоте, поэтому время на обдумывание каждого хода стали ограничивать. Заметив схожесть ограниченности по времени с другими процессами понятие цейтнот перекочевало в распространённое употребление.

Чаще всего слово цейтнот времени используется в рабочей деятельности, когда обозначены сроки наступления определённого события – дедлайна (сдача отчёта, презентация готового продукта, выпуск журнала, сдача дипломной работы или партии выпуска деталей). Чем ближе окончательный срок, тем меньше времени и жёстче условия цейтнота, такая ситуация начинает требовать не только ускорения процесса без потери качества, но и возможно кардинального изменения первоначального курса. Подобная стрессовая ситуация часто приводит к активизации творческого мышления, где человек придумывает способы оптимизации, вспоминает старые нужные контакты и вообще перестаёт спать на рабочем месте.

Стоит отметить, что работать в состоянии цейтнота – лихорадочной суеты могут не все без потери качества. Наличие решительности, развитой интуиции, базового уровня спокойствия помогают находить творческие решения и не впадать в панику. Организованность, способность учитывать риски и уверенность в себе рождают новые стратегии не только решения проблем, но и взаимодействия. Именно так благодаря тому, что возник цейтнот, простой рабочий может перепрыгнуть иерархию и пойти напрямую к руководителю с предположением модернизации, а дизайнер, наконец, заявляет о своём личном проекте, лежащем в тумбочке. Кто-то может вспомнить о своих талантах, напрямую не связанных с деятельностью компании или позвать на помощь друзей также из другой сферы – это точка рождения нового взаимодействия и новой системы решения базовых задач.

Кроме плюсов цейтнот имеет и минусы, особенно для людей с неуравновешенной психикой, также он повышает возможное количество ошибок, поэтому если есть возможность избежать работы в таком режиме, то это необходимо делать. Существует несколько основных жизненных стратегий, пожирающих время и соответственно приводящих к цейтноту.

Перфекционизм в развитом виде помогает не только удивительно гениально сделать всю работу и исключить все недостатки, доведя до идеального состояния проект, но также заставляет человека несколько раз перепроверять уже сделанное, контролировать работу участников работы, вычитывать каждую букву. Возможность немного расслабиться, довериться команде и отсутствие страха перед небольшими замечаниями позволит работать в более расслабленной обстановке и в итоге с меньшими затратами времени.

Страх, как движущий фактор всегда приводит к поспешным выводам, суетливому поведению, постоянным изменениям уже сделанного. Опять же нервное напряжение, стресс может не давать сосредоточиться. Но не только такие эмоциональные черты поедают время, а вообще стиль жизни человека – чем больше он склонен к рассуждениям и чем меньше умеет действовать в непосредственной ситуации с частичной неопределённостью, тем выше вероятность цейтнота.

Важно понять к какому типу относитесь лично вы, чтобы дальше организовывать свою деятельность. Некоторые люди показывают максимальную эффективность только в условиях цейтнота и подсознательно специально создают себе такие условия – это те, кто пишет диплом за последнюю неделю, учит экзамен перед кабинетом, придумывает идею проекта перед презентацией, а спонсоров находит ночью, и что удивительно, именно такому человеку они отвечают. Для других подобные состояния могут быть крайне выматывающими, человек может быть конструктивным только, когда действует по чёткому плану и полностью теряется, если что-то выходит из-под контроля – они сдают всё чуть заранее, чтобы иметь возможность подправить, прежде чем публиковать статью много раз перепроверят исследование.

Важен вопрос эмоционального комфорта и личной эффективности, поэтому одним важно понять, как не допустить цейтнот и быстро из него выбраться с минимальными потерями, а другим, как лучше организовать себе такое пространство.

Правила работы в условиях цейтнота

Цейтнот на работе только кажется неконтролируемой лавиной, а в реальности так же поддаётся контролю. Первоначально необходимо снизить многозадачность, так как она повышает уровень стресса, отнимает время по завершению каждого дела. Выбирать стоит то, что наиболее главное и то, что сделать можете только вы.

Если необходимо предоставить отчёт, то нужно начинать с него, оставив презентацию с графиками на случай, если останется время. В этом же примере – вы пишете сам отчёт, составляете цифры и всё остальное, кофе в это время вам кто-то приносит, почту отправляют помощники, за раздаточными материалами в типографию едет курьер.

Любой, даже маленький кусочек времени всё равно можно разделить на зоны, определив, где будут делаться какие задачи, и важно не забыть про перерыв. При интенсивной работе перерывы тоже должны быть интенсивными – можно громко выдыхать, лежать на полу несколько минут, прыгать или отжиматься. Дыхание и сброс напряжения помогут перезагрузиться между задачами, физические действия сбрасывают стресс. Даже краткое переключение взгляда в окно на проезжающие машины уже даст передышку мозгу, работающему последние сутки в режиме нон-стоп.

Организм не работает по принципу включить-выключить, у него есть пики активности, периоды плато эффективности и полный спад энергии и важно чувствовать такие перемены, сменяя тип деятельности. Когда мозг отключается от умственных задач, переключайтесь на физические аспекты решения вопроса. Можно сделать пару звонков или даже звонить по пути на склад или типографию, в магазин. Совмещайте несколько дел, чтобы сохранить энергию в моменты её прилива и делайте только что-то одно, разгружая другие сферы своего существования. Если вы уже на пределе, то не нужно по пути к заказчику ещё вычитывать правки, лучше просто втыкайте в окно, но если ощущаете энергию, то обязательно используйте кусочек условно свободного времени. Используйте возможности вспомогательной терапии вместо литров энергетиков – включайте классическую или спокойную медитативную музыку для фонового сопровождения, зажигайте арома-лампу с активизирующими маслами, проветривайте помещение и пейте витамины.

Если время идёт не на часы, но всё равно есть ограничения в год или месяцы, то необходимо организовать качественный отдых. Тот, кто в свободное время замыкается дома с привычным ужином и пролистыванием социальной ленты не перезагружается и не подпитывается новыми силами и идеями. Чем разнообразнее будет жизнь, тем больше вероятность творческого нахождения решения вопросов.

Учитесь просить о помощи и делегировать, максимально экономя собственные ресурсы. Вы не обязаны пытаться вытащить весь проект, просиживая над ним ночью дома в одиночестве. Передайте часть работы коллегам по цеху, попросите поделиться готовой информацией тех, кто уже что-то делал в этом направлении, а домашние пусть возьмут на себя кусочек быта – приносят вам чай и ужин, ещё круто, если будут ходить за продуктами и включать стиральную машину. Автоматизируйте всё, что возможно: есть доставка еды в любимом магазине – заказывайте по пути с работы, можете написать письмо человеку, а не звонить – пишите, особенно если необходимо одинаковую информацию донести до нескольких людей. Все свои процессы объединяйте в блоки и структуры – проверка всех сообщений со всех мессенджеров и директов в одно время, совершение телефонных звонков в отведенный кусочек.

Цейтнот это не зло – он помогает увидеть новые возможности, пересмотреть, где вы себя перегрузили, что так потратили время. Цейтнот учит взаимодействовать, делегировать, просить, а также очищает жизнь от ненужных контактов. Подумайте, кому вы ответите на телефонный звонок и к кому побежите на встречу, даже несмотря на аврал – вот это и есть действительно важные люди, время на остальных можно не тратить, может тогда и дедлайнов станет меньше.

Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.

Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»