Дедлайн

Ранее слово дедлайн звучало только на работе, а теперь оно приобрело популярность и вне рабочих моментов. Само понятие проистекает из английского языка, и буквально имеет перевод «dead» и «line», то есть намертво и граница. Из этого сочетания слов становится понятно, что дедлайн подразумевает предельный срок, крайнюю черту, за которую нельзя уже заходить. Дедлайн изначально закладывают в базовую модель всех современных процессов труда. Он может быть обозначенным в виде даты и времени.

Его часто используют в следующих сферах:

– рекламный бизнес. В рекламе применяют лимитированный срок действия предложения. Такое предложение стимулирует в свою очередь клиентов быстрее принять решение. Его называют оффер с дедлайном;

– сфера управления проектами. Все проекты имеют план внедрения, которого придерживаются все в команде. В плане четко расписаны промежуточные и окончательные сроки сдачи заказчику проекта;

– журналистская деятельность. У журналистов дедлайн зачастую периодический и устанавливают его относительно сдачи материала (статей);

– сфера бизнеса. Бывает дедлайн поэтапный, бывает срочный, предполагающий двойную оплату за максимально быстро выполненную работу. Поэтапный дедлайн заключается в разбивке масштабной задачи на более мелкие этапы;

– спорт. В спорте под дедлайном подразумевается срок, до которого возможен переход игрока в другую команду.

Подытожив можно добавить, что дедлайн используется во всех сферах деятельности. Составляя список личных целей, также указываются дедлайны. А если у цели нет обозначенного срока, то это тогда считается мечтой. От дедлайна зависят люди, работающие удаленно, студенты, школьники, писатели и другие.

Если человек хочет работать удаленно, он обязательно должен знать, что такое дедлайн. Когда дедлайн заканчивается, у работника (фрилансера) начинаются проблемы. Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии и заказчик не может ждать бесконечно текст, картинки или вёрстку. Ограничение в сроках является мотивацией закончить проект в назначенный срок.

Примеры употребления данного термина

«Боюсь остаться без премиальных, если просрочу сдачу проекта. Завтра его дедлайн»;

«Шеф ставит нереальные дедлайны».

По типу санкций дедлайн бывает мягким и жестким.

Мягкий. Если, например, случился форс-мажор у фрилансера, то заказчик может продлить срок сдачи работы.

Жёсткий. При нарушении срока выполнения работодатель вправе уволить сотрудника, лишить премии или гонорара.

Действительность такова, что планомерно и систематически работать зачастую никому не хочется, по этой причине и устанавливаются конечные или промежуточные даты. Менеджеры и руководители отделов часто назначают условные сроки, подгоняя тем самым сотрудников. Если подчиненные не успевают, то время устранить ошибки и завершить проект еще остается. И зачастую перед самим сроком сдачи происходит эффект «штурмовщины», когда многое ещё не сделано, не построено, не выучено. Возникает нервотрёпка, сотрудники в прямом смысле живут на рабочем месте. Все работают на одну цель – любой ценой сдать работу в срок.

Студентам наиболее знакомы такие ощущения во время сдачи зачётов, экзаменов, написания аттестационных работ. Слово дедлайн четко характеризует настроение команды или отдельно взятой личности в подобной ситуации.

Приближение конечной даты это особенное состояние, зачастую знакомое всякому офисному работнику. Большинство помнит это состояние обреченного стресса. Кажется, что работу сделать нереально, но не сделать также нельзя. По статистике большая часть работы выполняется именно в оставшиеся 1-2 дня перед установленной датой.

По статистике около 20% офисных работников являются хроническими прокрастинаторами, которые искусственно затягивают выполнение работы, откладывая все на последний момент, поскольку им необходимо трудиться в условиях стресса (получая в условиях стрессогенности психическую энергию).

Вторую половину прокрастинаторов отличает внешний локус контроля и низкая самооценка. Такие сотрудники внутренне не уверены в профпригодности на занимаемой должности и слишком опасаются со стороны руководителя низкой оценки. У таких «тянульщиков» завышен уровень невротизма, им свойственно обвинять в своих промахах и неудачах независимые от них обстоятельства. Этот тип людей относят к избегающим прокрастинаторам.

Всем «тянульщикам» свойственно депрессивное состояние, тревожность, низкая самооценка, импульсивность. В целом, причинами такого поведения в преддверии дедлайна являются не просто отсутствие умения организовывать и планировать рабочее время, а личностные особенности. Поэтому знание психологии личности каждого сотрудника позволит руководителю избежать срывов заказов и невыполнения проектов в установленные сроки.

Итак, простыми словами дедлайн подразумевает крайнюю дату выполнения задачи или целого проекта. Руководители и специалисты в области управления, которые устанавливают своим сотрудникам предварительные и конечные дедлайны отмечают, что они влияют на хорошую результативность работы всей команды. В целом любая работа представляет унылое «тление» психической энергии, а дедлайн бодрит сотрудников и держит их в тонусе.

Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.

Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»